Öppet förfarande annonsering
Efter varje förhandlingssteg genomförs således en preliminär anbudsutvärdering utifrån tilldelningskriterierna, och vissa anbud faller, medan andra går vidare till nästa förhandlingssteg. Å ena sidan kan ett överenskommet förfarande med tidigare reklam användas om fördragsorganets behov inte kan tillgodoses utan anpassning av lättillgängliga lösningar, och å andra sidan kan förfarandet användas om Upphandlingen omfattar design eller innovativa lösningar.
Sekventiella steg. krav eller tilldelningskriterier. Med andra ord bör fördragsorganen inte förhandla i den mån föremålet för upphandlingen ändras till det som ursprungligen fanns i upphandlingsdokumenten. Om ett förfarande har överenskommits med den tidigare annonsen får leverantörerna ansöka om anbud genom att lämna in uppgifter som myndigheten begär. Dessutom får den upphandlande myndigheten använda ett överenskommet förfarande med föregående annons om den inte kan sammanställa tekniska specifikationer med hänvisning till en standardiserad europeisk teknisk bedömning, en allmän teknisk specifikation eller en teknisk referens med tillräcklig noggrannhet.
På detta sätt kan förhandlingar hjälpa till att lösa missförstånd, minska risken för verifiering eller framtida tvister. Enligt Lu bör fördragsorgan förhandla med anbud för att förbättra sina anbud. Det anges uttryckligen att fördragsorgan bör förhandla med anbud för att förbättra sina anbud och att förhandlingarna inte bör avse minimikrav, dvs. Dessa situationer involverar ofta nya tekniska lösningar eller andra innovationer, och det finns en överlappning mellan dem och de två första situationerna.
Contract Management Administration utför leverantörskvalificering och urval. Det är bland annat inte tillåtet att läcka information från anbudsförhandlingarna med ett annat anbud för att se HFD Ref. Därför är det inte tillåtet att berätta vilka priser som tillhandahålls av andra leverantörer vid förhandlingen. Ovanstående procedur med föregående annons kan också användas om kontraktet inte kan ingås utan förhandlingsförhandlingar på grund av speciella omständigheter relaterade till typer, komplexitet eller juridisk och ekonomisk utformning av vad som ska köpas eller på grund av riskerna i samband med dessa situation.
Dessutom bör det slutliga antalet anbud vara så stort att effektiv konkurrens uppnås, förutsatt att det finns ett tillräckligt antal Anbud eller relevanta sökande för anbudet. I de fall förfarandet kan användas, enligt Lu, kan den upphandlande myndigheten använda det överenskomna förfarandet med föregående annons i fem olika situationer. I direktivet anges att Anpassnings-och designkrav behövs specifikt för komplexa inköp, såsom inköp av komplexa varor, intelligenta tjänster som vissa konsulttjänster, arkitekter eller ingenjörstjänster eller stora IT-projekt.
Myndigheten uppmanar dig att lämna in minst tre av de kvalificerade anbuden till upphandlingen. Kontraktsadministratören har bevisbördan, men risken för att använda ett överenskommet förfarande är låg. Dessutom måste de upphandlande myndigheterna under hela det överenskomna förfarandet följa de grundläggande principerna och bestämmelserna i lagen om offentlig och konfidentiell information om anbudets konfidentialitet.
Förhandlingar kan delas in i sekventiella steg för att minska antalet anbud, förutsatt att detta anges i ett av upphandlingsdokumenten. Kontraktsförvaltningen kan efter varje sådant förhandlingssteg välja ut anbud som myndigheten kommer att fortsätta förhandla om, och sedan måste valet göras med hjälp av fördelningskriterier, som visas i upphandlingsdokumenten.
Hur denna process ska gå bör också anges i upphandlingsdokumenten. Detta är dock inte det enda tänkbara syftet med förhandlingarna, utan förhandlingar kan också användas för att få parterna att bättre förstå varandra, innebörden av de krav och kriterier som anges i anbudsdokumentationen och innehållet i anbuden. Förhandlingarna bör alltså handla om inlämnade anbud, och målet bör i första hand vara att anpassa anbuden till kraven och kriterierna i upphandlingsdokumenten, och inte att anpassa upphandlingsdokumenten till anbud.
Därför bör förhandlingar inte leda till betydande förändringar i upphandlingsvillkoren. Dessa anbud bör sedan användas som grund för efterföljande förhandlingar.
Men förhandlingsutrymmet är inte obegränsat. Eftersom de obligatoriska kraven och tilldelningskriterierna inte bör ändras, är andra ändringar i stället underförstådda, vilket kan leda till förhandlingar. I dessa fall anses förhandlingar nödvändiga för att säkerställa att varorna eller tjänsten uppfyller fördragsorganets behov.För preliminära varor eller enklare tjänster som kan köpas av flera olika leverantörer bör det överenskomna förfarandet inte användas i enlighet med direktivet.
Det är också viktigt att alla deltagande deltagare får samma information samtidigt så att de får samma villkor. Två av dem är så nära varandra att det i praktiken kan vara svårt att skilja dem. Det framgår av Lu att om ändringar görs i upphandlingsdokumenten under förhandlingarna kommer fördragsorganen att informera alla återstående anbud skriftligen och ge dem rimlig tid att ändra sina anbud.