Om styrelsearvodet i Hyresgästföreningen är för lågt kan det leda till svårigheter att rekrytera eller behålla kvalificerade och engagerade styrelseledamöter. Så bjud gärna in deltagarna att delta i städdagen, men tänk på att deltagande måste vara frivilligt.Däremot kan serviceavgifter och liksom Hyresgästföreningen ta ut sina medlemmar för användning av till exempel bastu, solarium, gym och parkeringsplatser.
Det kan till exempel vara ersättning för resekostnader i samband med styrelsemöten eller andra närstående föreningar. Detsamma gäller om föreningen har mark med parkeringsplatser som medlemmarna kan hyra av föreningen. Hur ska föreningen få fler att hjälpa till på städdagarna? Om någon medlem i föreningen utför enklare administrativa uppgifter på föreningens egendom kan han eller hon få en reducerad årsavgift.
Förutom ersättning för förlorad arbetsinkomst kan andra former av ersättning också uppstå, även om de kanske inte är lika vanliga. Om du bestämmer dig för ett fast belopp relaterat till basprisbeloppet kan du också få en rörlig avgift, utöver vad det innebär att en styrelseledamot får till exempel kronor för ett styrelsemöte som du deltar i. För styrelseledamöter som behöver resa långt för att delta i möten kan detta vara en viktig fördel för att underlätta deras deltagande.
Många föreningar föredrar också att använda grundsumman av priser som referenspunkt för att få en naturlig indexering av avgiften över tiden. Kan deltagaren få ersättning för det utförda arbetet? Utöver det direkta styrelsearvodet kan det finnas andra arvoden eller ersättningar som betalas för tillsättning av styrelse i bostadsrättsföreningen.
Till exempel kan ett möte besluta att styrelsearvodet ska vara totalt 1,0 av prisbasbeloppet. Ett sätt kan vara att engagera sig med god enhet och kaffe eller mat efter dagens slut.
Å andra sidan, om styrelsearvodet är för högt, kan det skapa incitament för att öka konkurrensen om styrelseplatser och leda till en situation där fler och fler människor är intresserade av att sitta i styrelsen endast för ekonomiska fördelar. Skillnaden med avgiften för att inte delta i städdagarna är att föreningen inte är skyldig att tillhandahålla tjänster som bastu och liknande.
För att undvika dessa konsekvenser är det viktigt att upprätta en balanserad och rimlig avgift som återspeglar det nödvändiga arbetet och ansvaret, samtidigt som man inte lockar oönskade incitament eller skapar onödig spänning i lagen. Vilken avgift kan förväntas för en extern styrelseledamot i Hyresgästföreningen? Andra potentiella fördelar kan vara möjligheter till fortbildning eller Styrelserelaterad utbildning, och många anser också att detta är ett underbart uppdrag som du är stolt över att ta upp på deras CV.
Således kan förmåner och ersättning utöver direktbetalning vara viktigt för att attrahera och behålla kompetenta och engagerade styrelseledamöter i Hyresgästföreningen. Enklare administrativa uppgifter inkluderar saker som vanligtvis kan göras av alla hyresgäster, såsom enklare trädgårdsarbete, städning av trappor, enklare reparationer, tillsyn av källarutrymmen, lindningar, garage och tvätt.
Om arvodet inte motsvarar det nödvändiga arbetet och ansvaret kan det förhindra att potentiella kandidater registreras av styrelsen, vilket i sin tur kan leda till brist på representation och kompetens i styrelsen. Genom att erbjuda ändamålsenliga förmåner och ersättningar kan föreningen säkerställa att styrelsens arbete bedrivs på ett effektivt och ansvarsfullt sätt, samtidigt som man uppmuntrar deltagande av medlemmar med olika bakgrund och förutsättningar.
Avgiften är då individuell, frivillig för dem som använder till exempel en bastu och ingen annan kommer att behöva betala för att slå en granne. Minskning av årsavgiften till viss del utan beskattning. Vilken annan ersättning eller ersättning kan ingå i styrelsens församling i bostadsrättsföreningen? Vilka konsekvenser kan det få om styrelsearvoden är för höga eller för låga i bostadsrättsföreningen?
Om olika personer i styrelsen har olika syn på hur avgifterna ska fördelas efter ingripande och ansvar kan detta leda till missnöje och oro. För en extern styrelseledamot i Hyresgästföreningen kan avgiften variera beroende på olika faktorer. Detta kan leda till en mindre kompetent styrelse där medlemmarna främst är intresserade av ersättning snarare än att arbeta för föreningens bästa.
Det innebär att styrelsen får det totala beloppet att fördela, efter hur de själva bestämmer, och att stämman, som högsta beslutande organ i bostadsrättsföreningen Genom att noggrant studera och anpassa avgiftsnivån utifrån bostadsrättsföreningens storlek, arbetsbehov och föreningens ekonomiska situation kan stämman få ett väl förberett beslutsförslag.
En annan konsekvens av alltför höga arvoden är att det kan skapa spänningar och konflikter i styrelsen över fördelningen av ersättning. Observera att bostadsrättsföreningar är undantagna och kan ta ut sådana avgifter eftersom de inte omfattas av bostadslagen. Detta kallas självstyre. För att vara befriad från skatter bör minskningen inte överstiga andelen av egen lägenhet från den totala kostnaden för relevanta förvaltningstjänster.
Denna ersättning kan vara viktig för att uppmuntra deltagande av personer med inkomst från arbete som annars är ovilliga att hålla sig till styrelseuppdrag på grund av förlorad inkomst. Ersättning som ibland uppstår är ersättning för förlorad arbetsinkomst om en styrelseledamot måste ta tjänstledighet från sitt ordinarie jobb för att kunna fullgöra sina skyldigheter i styrelsen.
Vår rekommendation är att hålla sig till hela fasta styrelsearvodet och sedan fördela fritt i styrelsen. Detta innebär att avgiften kan anpassas till inflation och finansiella förändringar. Det innebär att ju fler styrelseledamöter det finns och ju fler möten det finns, rätt, det totala värdet i bostadsrättsföreningen.